日本脳ドック学会は、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を学会の社会的責務と考え実施しております。会員の皆様が安心して学会の提供する業務等をご利用いただけるよう、個人情報保護法を遵守するとともに、この個人情報保護方針を公開し、これに従うことを宣言します。
1. 個人情報の収集
会員の皆様に個人情報のご提供をお願いするときは、その収集目的を明示いたします。
【学会で取り扱う個人情報とは】
- 氏名
- 生年月日、年齢、在籍年数
- メールアドレス
- 所属・施設名および住所等の連絡先
- 自宅住所等の連絡先
- 年会費納入状況
- その他、会員個人が識別される情報
【学会の主な業務における収集目的】
- 入会・会員情報更新・退会手続き
- 学術集会・総会や学会主催の会議等の案内の発送
- 年会費請求書の送付
- 学会が行う調査票やアンケートの発送
- その他、学会より発信する情報の発送
2. 個人情報の利用および提供
会員の皆様から個人情報をご提供いただく際に明示した収集目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。また、会員の皆様からご提供いただいた個人情報を「ご本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。
ただし、正当な収集目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先に会員の皆様の個人情報を預託する場合があります。この場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
3. 個人情報の管理方法
当学会が個人情報を管理するにあたっては、当該情報への不正なアクセスまたはその紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止、その他の個人情報の適切な管理のために厳重な安全対策を講じます。
当学会は、個人情報に係るデータベースへのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、外部からの不正アクセスのみならず、施設内においても不正な利用がなされないよう特に厳重に管理します。
当学会は、その管理に係る個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めます。当学会が管理する個人情報については、利用目的を定めることを原則とし当該期間経過後又は利用の目的を達成した後はすみやかに消去します。ただし、当学会は、次のいずれかに該当すると認めるときは、利用目的達成後においても当該個人情報を消去しないことがあります。
- （1）法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
- （2）学会員本人の同意があるとき。
- （3）当学会が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。
- （4）上記（1）～（3）に掲げる場合のほか、当該情報を消去しないことについて特別な理由があるとき。
4. 本人の権利の尊重
個人情報に関する会員の皆様の権利を尊重し、ご本人からの請求による場合で、ご本人であることの確認が取れた場合に限り、ご本人の個人情報の開示、訂正、削除について、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
5. 法令および業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。
6. 個人情報の取り扱いの継続的な改善
個人情報の取り扱いについては、定期的に見直し、その結果に応じて適切な対策を講じることで、継続的な改善に努めます。